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猪肉分一半

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新进跟单或者助理的准备工作和技能方向

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发表于 2020-6-3 10:31:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.安排的工作需要确保明确要求,阅读文件后需要以口头方式复述要点,并说明计划如何来完成的方式方法,以及计划完成的时间;
2.每天的工作内容问题、难点、失误、纠错等都要整理成工作报告,以电子邮件的方式发送备案,并需要最快获得答案或者解决问题的技能;
3.每天要翻阅自己的记录,防止忘记重要工作内容,忌讳贻误客户商机;
4.对工作流程要日夜模拟训练,不要让人觉得外行,因为职业习惯是反复训练出来的;
5.交代的任务可能会比较多,当日无法完
成,但需要每天记住进度和尽快完成,一般来讲,没有规定时间什么时间完成的,是需要3天内提交结果的,提交不了的需要提前说明问题并找到解决办法;
6.每周需要掌握3至6种技能,并在第二周能够熟练运用;
7.办公软件的文档和表格是很重要的社会软件,利用率很高,需要达到社会最低标准速度。不能达到的自己加班加点来熟练;
8.作为我们的职业特点,制图和图像处理软件的熟练是一门基础技能,其适用范围比较广泛,主要用于制作版单,明确细节更改,让一切沟通不会停留在口头上,工作交接显得白纸黑字而增长大
家的记性,也能有效防止沟通误会和工作矛盾产生;
9.很多文件需要做成电子版本审核后打印备案,除了防止停电外,书面文件分翻阅比电脑更有便利性;
10.书面文件往往需要分为:原始订单(含客户要求打样的资料,可能是电子邮件,或者是QQ、微信等内容)、成本资料(配有产品图和成本表,成本表有不同数量级别的报价)、报价资料(不体现出厂成本的报价表,需要有10个以内、30个以上、100个以上、300个以上的级别性报价)、生产资料(按照内部统一格式编制的生产单表格及注意事项)、装箱单(出货记录和对账凭
证,表格形式)、账务往来(正规对账单)、售后服务(样板返修和出货、货品返修和出货明细记录,表格形式);
11.每类文件都有电子文件夹和书面文件夹,每个电子文件夹还需要有一份明细清单或者月份进度表,让自己的工作时刻一目了然;
12.每周或者每月应对自己的工作进行总结,工作总结的好坏可以检查自己的技能是否进步,合格的总结报告也是加薪晋级的凭证。
工作很繁琐,目标只有一个——坚决完成任务!

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